Política de Privacidade

A presente Política de Privacidade explica que dados pessoais recolhemos, como e por que razão os recolhemos durante o processo de inscrição na conferência, a base legal para o seu tratamento, durante quanto tempo os armazenamos, bem como informações sobre os seus direitos, a forma de os exercer e outras informações relevantes e importantes relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais.

Dados pessoais referem-se a qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (“Dados”), como o seu nome, morada ou endereço de e-mail.

Por favor, leia atentamente a informação disponibilizada nesta Política de Privacidade e familiarize-se devidamente com o seu conteúdo.

RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a Confinn Ltd (Código da Empresa 16437447, Morada: 20 Wenlock Road, London, England, N1 7GU, Email: info@confinn.eu) (adiante designada como o Responsável pelo Tratamento).

INSCRIÇÃO NA CONFERÊNCIA

Ao inscrever-se na conferência, o Responsável pelo Tratamento processa os seguintes dados pessoais:

Os seus dados pessoais: Nome completo, número de telefone de contacto, endereço de e-mail.
Se a inscrição for efetuada como representante de empresa: Nome da empresa, código da empresa, número de IVA (se aplicável), morada da empresa.
Participantes da conferência: Nomes e apelidos dos participantes que está a inscrever.

Dados Relacionados com Pagamentos

Consoante o método de pagamento escolhido, poderemos tratar os seguintes dados relacionados com o pagamento:

Data da transação de pagamento
Montante da transação
Prestador de serviços de pagamento
Banco utilizado e número de referência da transferência
Estado do pagamento
Nome completo
ID/número da encomenda
Tipo de encomenda (compra)
Número de identificação de pagamento (se pagar com cartão)
Códigos de desconto

A origem destes dados é o próprio titular e terceiros (tais como prestadores de serviços de pagamento e bancos, nos casos em que os dados relacionados com o pagamento sejam obtidos junto destes). Alguns dados podem ainda ser gerados automaticamente (por exemplo, um número de identificação atribuído ao bilhete).

FINALIDADES DO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS

Os seus dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:

Administração e execução de transações financeiras, incluindo a utilização dos seus contactos (nome, telefone, e-mail) para comunicação (envio de bilhetes de participante, notificações relacionadas com a conferência).
Prestação de informações sobre a próxima conferência ou outros detalhes relevantes relacionados com o evento em que participa ou tenha participado.
Envio de newsletters relativas à conferência em que participa ou tenha participado.
Comunicações de marketing sobre conferências semelhantes organizadas pelo Responsável pelo Tratamento.
Fins de marketing direto.

Os dados pessoais acima indicados são tratados com base legal no contrato celebrado e em conformidade com as finalidades definidas no presente documento. Tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento, conforme descrito nesta Política de Privacidade.

PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS SEUS DADOS PESSOAIS

Tratamos os seus dados pessoais desde o momento em que se regista ou efetua uma encomenda para a conferência. Após a prestação do serviço, os documentos que comprovam a transação (dados) são conservados por 10 anos, em conformidade com o Índice Geral de Prazos de Conservação de Documentos.

A prova do seu conhecimento do tratamento de dados, bem como os registos de consentimento, é conservada conforme especificado nesta política. A base legal para o tratamento de dados pessoais é o interesse legítimo.

Decorrido o prazo de conservação, eliminamos os seus dados pessoais de forma segura.

NEWSLETTERS DA CONFERÊNCIA E MARKETING

Ao dar o seu consentimento no site da conferência para receber informações sobre o evento, o Responsável pelo Tratamento processa os seguintes dados pessoais:

Nome completo
Endereço de e-mail
Número de telefone

Estes dados são recolhidos durante o processo de inscrição com a finalidade de envio de newsletters.

Os seus dados pessoais são tratados para fins de marketing direto, com base no seu consentimento, e para efeitos de marketing de produtos e serviços semelhantes, com base no nosso interesse legítimo.

Tem o direito de retirar o seu consentimento ou manifestar a sua oposição a qualquer momento, clicando no link de cancelamento no final de qualquer e-mail recebido ou contactando-nos através do email info@confinn.eu.

PROTEÇÃO DOS INTERESSES LEGÍTIMOS

O Responsável pelo Tratamento, com base no seu interesse legítimo em proteger os seus direitos, incluindo em situações de litígios civis, processa os seguintes dados das pessoas envolvidas no caso ou dos respetivos colaboradores:

Nome completo
Número de identificação pessoal
Detalhes do processo
Outras informações relevantes relacionadas com o caso
Informação disponível publicamente

Estes dados podem ser transmitidos a autoridades policiais, advogados ou agentes de execução responsáveis pela cobrança de dívidas. Os dados são eliminados um ano após a resolução definitiva do caso e a plena satisfação das reclamações do Responsável pelo Tratamento (quando aplicável).

Adicionalmente, com base no interesse legítimo em proteger os seus direitos, o Responsável pelo Tratamento processa ainda os dados pessoais especificados em:

Formulários de consentimento para o tratamento de dados
Documentos relacionados com o exercício ou a recusa de exercício dos direitos dos titulares dos dados

Estes dados pessoais são eliminados três anos após o final do ano civil em que o tratamento de dados foi concluído ou em que os direitos do titular dos dados foram exercidos (ou recusados).

SEGURANÇA DOS DADOS

Adotaremos todas as medidas técnicas e administrativas necessárias para proteger os seus dados contra perda, acesso, alteração, divulgação ou eliminação não autorizados.

DESTINATÁRIOS DOS SEUS DADOS PESSOAIS

Alguns dados pessoais poderão ser transferidos para subcontratantes autorizados, tais como:

Prestadores de serviços de TI e de cloud (por exemplo, se alugarmos servidores a uma empresa de TI, os seus dados pessoais serão fisicamente armazenados junto desse prestador).
Empresas que prestam serviços de cobrança de pagamentos online, quando efetua um pagamento.

Exigimos aos nossos subcontratantes que assegurem uma proteção adequada dos seus dados pessoais e que os processem apenas de acordo com as nossas instruções e unicamente para as finalidades especificadas.

Os seus dados pessoais também poderão ser transferidos para destinatários que atuam como responsáveis independentes ou conjuntos, tais como:

Plataformas de redes sociais
Bancos e prestadores de serviços de pagamento (para processamento de pagamentos)

Se tiver dúvidas relativamente aos nossos prestadores de serviços, poderá contactar-nos através do email info@confinn.eu.

Em determinados casos, poderemos ainda divulgar os seus dados a outras entidades, para além das acima mencionadas:

Para cumprir requisitos legais ou ordens judiciais obrigatórias (por exemplo, se exigido por lei ou decisão judicial).
Para proteger os nossos interesses legítimos, direitos, propriedade ou para garantir a segurança.
Com o seu consentimento ou a seu pedido legítimo.

TRANSFERÊNCIA DE DADOS EM CASO DE MUDANÇA DO RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

No caso de transferência de negócio, os seus dados pessoais tratados por nós serão transferidos para a empresa adquirente, que passará a ser o seu novo responsável pelo tratamento de dados. A base legal para esta transferência é o nosso interesse legítimo na transmissão da atividade empresarial.

Se o responsável pelo tratamento for alterado, será notificado separadamente por nós. Além disso, caso ocorram alterações significativas a esta Política de Privacidade após a transferência, será informado pelo novo responsável pelo tratamento.

Na sequência dessas alterações, os seus dados pessoais continuarão a ser tratados apenas para as finalidades para as quais foram originalmente recolhidos.

TRANSFERÊNCIA DE DADOS PARA PAÍSES TERCEIROS

As empresas-mãe das plataformas de redes sociais (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) e dos prestadores de motores de busca (Google) estão sediadas fora da União Europeia, nomeadamente nos Estados Unidos, país que foi considerado como possuindo um nível adequado de proteção de dados.

Tratamento de Dados por Plataformas de Redes Sociais

Facebook & Instagram:
- Os dados dos residentes na UE publicados no Facebook e no Instagram são processados pela Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda).
- Para mais informações sobre os seus direitos enquanto titular de dados, consulte a Política de Privacidade do Facebook.
- Caso tenha reclamações relativamente às práticas de tratamento de dados da Meta Platforms Ireland Limited, poderá apresentar queixa junto da Comissão de Proteção de Dados da Irlanda ou da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
LinkedIn:
- Os dados dos residentes na UE publicados no LinkedIn são processados pela LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda).
- Para mais informações sobre os seus direitos enquanto titular de dados, consulte a Política de Privacidade do LinkedIn.
- Caso tenha reclamações relativamente às práticas de tratamento de dados da LinkedIn Ireland Unlimited Company, poderá apresentar queixa junto da Comissão de Proteção de Dados da Irlanda ou da CNPD.
Google & YouTube:
- Os dados dos residentes na UE publicados no Google e no YouTube são processados pela Google Ireland Limited Company (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda).
- Para mais informações sobre os seus direitos enquanto titular de dados, consulte a Política de Privacidade da Google.
- Caso tenha reclamações relativamente às práticas de tratamento de dados da Google Ireland Limited Company, poderá apresentar queixa junto da Comissão de Proteção de Dados da Irlanda ou da CNPD.

Cookies e Transferência de Dados para Países Terceiros

Alguns cookies que podem ser armazenados no seu dispositivo quando visita o nosso website são igualmente geridos por empresas terceiras estabelecidas em países fora da União Europeia.

Para mais detalhes, consulte a nossa política de cookies ou a barra de consentimento de cookies disponível no nosso website.

COMO TRATAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

Asseguramos que os seus dados pessoais são tratados em conformidade com os requisitos legais aplicáveis, incluindo, mas não se limitando, aos seguintes princípios:

Licitude, lealdade e transparência: Os seus dados pessoais serão tratados de forma lícita, leal e transparente.
Limitação das finalidades: Os seus dados pessoais serão utilizados apenas na medida necessária para alcançar as finalidades especificadas.
Finalidades legítimas: Os seus dados pessoais serão recolhidos apenas para finalidades legítimas, que lhe tenham sido claramente comunicadas, não sendo utilizados para quaisquer outras finalidades incompatíveis.
Exatidão e atualização: Os seus dados pessoais serão exatos e atualizados regularmente.
Limitação da conservação: Os seus dados pessoais serão conservados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades divulgadas (ou pelo período exigido pela legislação aplicável).
Segurança: Os seus dados pessoais serão tratados de forma segura, garantindo um nível adequado de proteção.

OS SEUS DIREITOS RELATIVAMENTE AOS SEUS DADOS PESSOAIS

De acordo com a legislação de proteção de dados, assiste-lhe os seguintes direitos:

Direito de acesso aos seus dados
- Tem o direito de saber se tratamos os seus dados pessoais.
- Caso assim seja, pode solicitar uma cópia dos seus dados e receber informações sobre como os utilizamos, com quem os partilhamos e durante quanto tempo os armazenamos.
- Se solicitar repetidamente a mesma informação, poderemos recusar a sua disponibilização ou pedir-lhe que suporte os custos de cópias adicionais.
Direito de retificação
- Tem o direito de solicitar a correção, complemento ou esclarecimento de dados pessoais inexatos, incorretos ou incompletos.
Direito ao apagamento (“direito a ser esquecido”)
- Tem o direito de solicitar que eliminemos os seus dados pessoais se:
  - Forem tratados de forma ilegal ou injusta.
  - Já não forem necessários para a finalidade original.
  - Não existir outra base legal para a sua conservação.

Direito à limitação do tratamento
- Tem o direito de solicitar que suspendamos temporariamente o tratamento dos seus dados pessoais (exceto a sua conservação) nos seguintes casos:
  - Se contestar a exatidão dos seus dados pessoais (até verificarmos a sua exatidão).
  - Se os dados forem tratados de forma ilícita, mas não pretender que sejam eliminados.
  - Se se opuser ao tratamento de dados (até determinarmos se os nossos interesses legítimos prevalecem sobre os seus direitos).

Direito à portabilidade dos dados
- Tem o direito de solicitar os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática.
- Pode também solicitar que transmitamos os seus dados a outro responsável pelo tratamento, se tal for tecnicamente possível.
- Este direito só é aplicável quando o tratamento de dados se baseia no seu consentimento ou num contrato e é realizado por meios automatizados.
Direito de retirar o consentimento
- Pode retirar, a qualquer momento, qualquer consentimento previamente dado para o tratamento dos seus dados pessoais.
Direito de retirar o consentimento relativo a cookies
- Pode alterar as definições do seu navegador para recusar cookies. O processo depende do seu sistema operativo e do navegador utilizado.
- Mais informações sobre cookies e como desativá-los estão disponíveis em All About Cookies ou Google Privacy & Ads.
Direito de oposição ao tratamento
- Pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais se este se basear nos interesses legítimos do responsável pelo tratamento ou de terceiros.
Direito de apresentar reclamação
- Se considerar que os seus dados estão a ser tratados de forma ilegal, tem o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), nos termos da legislação aplicável.

APRESENTAÇÃO DE PEDIDOS PARA EXERCÍCIO DOS DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS

Tem o direito de solicitar o exercício dos seus direitos enquanto titular de dados, apresentando um pedido através dos seguintes meios:

Presencialmente
Por correio
Por email
Através de outro canal de comunicação, desde que seja possível verificar a sua identidade (se necessário, em função das circunstâncias específicas).

Requisitos do Pedido

O seu pedido deve:

Ser legível e assinado
Incluir o seu nome completo, morada e contactos (para efeitos de resposta)

Pedido Apresentado por Representante

Se autorizar um representante a apresentar um pedido em seu nome, este deverá fornecer:

O seu nome completo, morada e contactos
O seu nome completo (do titular dos dados)
Um documento ou cópia autenticada que comprove a autorização

Se subsistirem dúvidas quanto à sua identidade, poderemos solicitar informações adicionais para verificação.

Prazo de Resposta

Após a receção do seu pedido, forneceremos informação sobre as medidas tomadas no prazo de um mês.

ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Procuramos continuamente desenvolver e melhorar as nossas atividades, o que poderá resultar em atualizações periódicas da presente Política de Privacidade.

Quaisquer atualizações à Política de Privacidade serão anunciadas nesta página e as alterações produzirão efeitos de imediato.
Se as alterações afetarem de forma significativa os seus direitos e liberdades, envidaremos todos os esforços para o(a) notificar pessoalmente.

Confinn Ltd
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E-mail: info@confinn.eu